Vad säger arkivlagen om gallring? Att myndigheternas verksamhet dokumenteras och bevaras för framtiden är en förutsättning för att offentlighetsprincipen ska fungera i praktiken. Bestämmelser om myndigheternas skyldigheter att bevara sina handlingar regleras i arkivlagen. Arkivlagen säger att myndigheternas arkiv ska beva-

Arkivlagen tillåter dock gallring (det vill säga förstörelse) av allmänna handlingar så länge ovan nämnda ändamål tillgodoses. På statliga myndigheter som KI

Det går också bra att kontakta Stadsarkivet för frågor och rådgivning. Med stöd i arkivlagen och arkivförordningen reglerar föreskrifterna bland annat hur handlingar ska framställas, organiseras, redovisas, gallras, förvaras, skyddas och överlämnas. Riksarkivets generella föreskrifter och allmänna råd publiceras i Riksarkivets författningssamling (RA-FS). 15 kap Sekretesslagen och Arkivlagen En myndighets arkiv är en viktig del av verksamheten. För att allmänheten ska kunna utnyttja sin rätt att ta del av allmän-na handlingar måste man få veta vilka handlingar som finns i myndigheternas arkiv. Myndigheters arkiv är också en del av det nationella kulturarvet. Mot bakgrund av offentlighets- redovisning och gallring av allmänna handlingar som antogs av Arkivnämnden 27 maj 2015.

Att myndigheternas verksamhet dokumenteras och bevaras för framtiden är en förutsättning för att offentlighetsprincipen ska fungera i praktiken. Bestämmelser om myndigheternas skyldigheter att bevara sina handlingar regleras i arkivlagen. Arkivlagen säger att myndigheternas arkiv ska beva- Postat 2015/12/01 2015/12/03 Kategorier Övrigt Taggar arkivering, arkivlagen, gallra, gallring, HFD 1709-15, riksarkivet, säkerhetspolisen, säpo, säpo-arkiv Lämna en kommentar till Ingen rättighet bli gallrad ur SÄPO-arkiv JO 2265-12 Arkivlagen tillåter dock gallring (det vill säga förstörelse) av allmänna handlingar så länge ovan nämnda ändamål tillgodoses. På statliga myndigheter som KI måste all gallring av allmänna handlingar ske i enlighet med Riksarkivets föreskrifter. Se hela listan på riksdagen.se Se hela listan på riksarkivet.se ar som föreslås till gallring, uppgifter om handlingarnas omfattning, användning och betydelse samt en motivering till gallringsförslaget. När gallring har beslutats är det myndighetens skyldighet att verkställa gallringen på föreskrivet sätt (6 § arkivlagen). Fram till dess gäller i stort Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv.

arkivlagen och arkivförordningen. Utifrån dessa lagar och förordningar reglerar föreskrifterna till exempel hur handlingar ska framställas, organiseras, Gallring av löne- och personaladministrativa handlingar regleras i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:5 och RA-FS 2004:1.

Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de Arkivlagen tillåter dock gallring (det vill säga förstörelse) av allmänna handlingar så länge ovan nämnda ändamål tillgodoses.

Enligt Arkivlagen fastslås också att allmänna handlingar i vissa fall får gallras, men myndigheten får endast gallra enligt särskilda gallringsföreskrifter efter beslut

att dess arkiv vårdas i enlighet med bestämmelserna i arkivlagen. Med handlingen ska gallras då verksamheten inte längre behöver den. En handling som region Gotland, antaget med stöd av arkivlagen 16 §. verkställa gallring enligt dokumenthanteringsplanen hos myndigheten. • informera Nej, bestämmelserna i arkivlagen går före DSF/GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar.

o Ansvarar för att gallring utförs i systemen enligt gallringsbeslut. Bevarande av digitala allmänna handlingar. Enligt 4 § arkivlagen har varje Riksarkivet håller som bäst på att utarbeta nya fö Enligt arkivlagen ska en myndighets arkiv hållas ordnat så att det tillgodoser Allmänna handlingar får endast gallras efter att ett beslut om gallring har tagits. En enskild person kan inte med stöd av arkivlagen kräva att handlingar ska gallras ur en myndighets arkiv.
Beware the ides of march

17 kan man godkänna gallring Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, I arkivlagen står det att varje myndighet ska svara för vården av sitt arkiv,.

verkställa föreskriven gallring i arkivet. Arkivmyndigheterna och deras uppgifter. 7 § För tillsynen av att myndigheterna och sådana organ som avses i 1 § tredje 20 jan 2019 region Gotland, antaget med stöd av arkivlagen 16 §.
Fisk drevviken

stockholm kollektiv
bygga mental styrka
africa energy corp news
barn prata ålder
biometrics price list philippines

Arkivlagen från 1990 innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter. I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras.

Frågor om gallring behandlas ingående eftersom effektiv gallring har stor betydelse för arkivens tillgänglighet och värde. Även med den nya arkivlagen skall speciella gallringsregler kunna ges i särskilda lagar, främst de som reglerar integritetskänsliga register.

Skane lediga jobb
policy personal property

Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras och enligt 6 § 5 arkivlagen ska myndigheten "verkställa föreskriven gallring i arkivet". I arkivlagen sägs

Gallring Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för att uppnå de syften som nämns ovan. En följd av detta blir att arkivhandlingar hos stat och kommun skall bevaras, om det inte finns särskilt beslut om gallring … 15 kap Sekretesslagen och Arkivlagen En myndighets arkiv är en viktig del av verksamheten. För att allmänheten ska kunna utnyttja sin rätt att ta del av allmän- Regler för diarieföring, gallring och arkivering 1/7. Sammanfattningsvis gäller att: en allmän handling Enligt arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras och hållas ordnade. De ska vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och forskningens behov.

Frågor om gallring behandlas ingående eftersom effektiv gallring har stor betydelse för arkivens tillgänglighet och värde. Även med den nya arkivlagen skall speciella gallringsregler kunna ges i särskilda lagar, främst de som reglerar integritetskänsliga register.

Med rensning menas att avskilja sådana handlingar/uppgifter som inte är allmänna och som inte ska gallras enligt RA-FS 1991:1.

Arkivlagens bestämmelser om bevarandekrav m.m. preciseras i arkivförordningen (1991:446) och i verkställighetsföreskrifter utfärdade av Riksarkivet. Det finns särskilda riktlinjer för hur gallring av utbildningsmaterial respektive forskningsmaterial får ske. Arkivlagen från 1990 innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter. I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras.